ГЛАВБУХ: Елена Алексеевна, распределенные компании и холдинги все чаще переводят бухгалтерский и налоговый учет в ОЦО. В чем преимущества такой модели?

ЕЛЕНА ШАРИКОВА: Бухгалтерия традиционно была одним из самых консервативных, но критически важных подразделений компании. Сегодня под влиянием требований к эффективности, прозрачности и скорости принятия решений она переживает значительную трансформацию.

ОЦО — отдельное юридическое лицо, учрежденное ООО «Локомотивные технологии» в 2018 году, которое консолидирует и стандартизирует вспомогательные функции для всей группы компаний.

Исследование EY еще в 2016 году показало, что более трети из 100 крупнейших компаний в России уже внедрили ОЦО, и с тех пор тренд только усилился.

ОЦО охватывают HR, IT, закупки и юриспруденцию, но именно финансовые функции, и в первую очередь бухгалтерия, становятся ядром центра. По данным объединения SSON, 27 процентов функций, передаваемых в ОЦО, финансовые.

Каковы ключевые аргументы для передачи в ОЦО бухгалтерии?

Снижение расходов: SSON подтверждает, что 79 процентов владельцев ОЦО отмечают резкое сокращение затрат после централизации. Повышаются прозрачность операций и уровень контроля: руководство получает быстрый доступ к консолидированной информации, необходимой для принятия стратегических решений. Также такая модель позволяет компенсировать кадровый дефицит в регионах, где он существует.

Как это реализовано технологически?

Есть ли на рынке программное обеспечение, позволяющее решать необходимые задачи? Успех ОЦО невозможен без мощной технологической платформы. ERP-система (Enterprise Resource Planning) становится цифровым хребтом, который объединяет данные и процессы разрозненных подразделений в единое информационное пространство. Наш ОЦО это наглядно демонстрирует. В компании, имеющей более 100 мест представления, не может идти речь о пересылке «тонн» первичных бухгалтерских документов. Поэтому мы внедрили систему электронного архива, интегрированную с учетной ERP-системой. Электронный архив хранит более 50 млн первичных документов, сформированных за семь лет работы с ОЦО.

Сейчас бухгалтерия внедряет на всю линию, то есть во все подразделения, внутренний электронный документооборот (ВЭДО ). Это унификация и повышение эффективности системы управления, оптимизация существующего бизнес-процесса внутреннего документооборота, сокращение сроков прохождения документов в организации (в два-три раза). Высвободившееся время сотрудники могут потратить на другие задачи и основные обязанности.

Как изменилась роль главного бухгалтера в компании с ОЦО?

Роль главного бухгалтера кардинально меняется: из операционного руководителя он становится стратегическим контролером и бизнес-партнером, отвечающим за методологию, контроль и аналитику. Главный бухгалтер выявляет внутренние резервы компании, оценивает финансовые результаты и участвует в стратегическом планировании. Он инициирует и курирует внедрение систем автоматизации, электронного документооборота.

Эволюция роли главбуха в сторону аналитики и стратегии — это общемировая тенденция, которая позволяет бизнесу использовать данные бухгалтерского учета для реального управления эффективностью. В условиях дефицита квалифицированных кадров ОЦО позволяет гибко перераспределять задачи между специалистами в зависимости от приоритетов бизнеса. Не стоит недооценивать роль главного бухгалтера в современных реалиях. В компании всегда присутствуют нестандартные задачи, требующие опытного взгляда руководителя на ситуацию, детальной проработки, принятия результативных решений и высокой степени ответственности за них.